Excel-Funktionen für den Büroalltag

Auszug SUMME, WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, XVERWEIS und HEUTE kurz erklärt.

CareerFlow | Kundenprojekt

Mit wenigen gut gewählten Funktionen lassen sich viele kaufmännische Aufgaben schneller und nachvollziehbarer lösen.

SUMME

Addiert Zahlenbereiche, etwa Monatsumsätze oder Ausgaben. Beispiel: =SUMME(C2:C13). Kontrolliere, ob der Bereich alle gewünschten Zeilen umfasst.

WENN

Gibt abhängig von einer Bedingung unterschiedliche Ergebnisse aus. Beispiel: =WENN(D2>0;“offen“;“bezahlt“). Formuliere zuerst in Worten, welche Bedingung geprüft werden soll.

ZÄHLENWENN und SUMMEWENN

ZÄHLENWENN zählt passende Einträge, SUMMEWENN addiert zu einem Kriterium gehörende Werte. Damit kannst du etwa offene Vorgänge zählen oder Ausgaben einer Kategorie summieren.

XVERWEIS

Sucht einen Wert in einer Liste und liefert eine passende Information zurück. Praktisch ist dies beispielsweise für Artikelnummern, Preise oder Kontaktlisten. Plane auch, was bei einem fehlenden Treffer angezeigt werden soll.

HEUTE

Liefert das aktuelle Datum und kann Fristenberechnungen unterstützen. Achte darauf, dass sich das Ergebnis beim Öffnen der Datei aktualisiert.

Professionell arbeiten

Verwende aussagekräftige Überschriften, formatiere Eingaben und Ergebnisse unterscheidbar und dokumentiere komplexe Formeln. Teste Grenzfälle, leere Zellen und falsche Eingaben. Eine funktionierende Formel ist erst dann gut, wenn eine andere Person sie nachvollziehen kann.